簡介
我們旅館管理系學會秉持著「熱忱、 服務、學習、團結、挑戰」的五大重要精神。
「熱忱」會讓人認真看待每件事情並盡全力完成也樂在其中。「服務」代表我們秉持專業與不求回報的精神願意為大家付出。從活動中「學習」新的事物,精進自我能力。而我們也重視「團隊」合作,營造團隊默契,鼓勵成員發揮所長及無限創意。也期許成員運用所才「挑戰」自我,勇攀高峰!
「熱忱」會讓人認真看待每件事情並盡全力完成也樂在其中。「服務」代表我們秉持專業與不求回報的精神願意為大家付出。從活動中「學習」新的事物,精進自我能力。而我們也重視「團隊」合作,營造團隊默契,鼓勵成員發揮所長及無限創意。也期許成員運用所才「挑戰」自我,勇攀高峰!
組織章程
組織架構圖 如下:
第壹章 總則
第一條 本章程依據「台南應用科技大學各系、學程學會組織規則」訂定之。
第二條 本組織定名為「台南應用科技大學旅館管理系學會」,英文名稱為「Student Association of Hotel Management, Tainan University of Technology」。
(以下簡 稱本會)
第三條 本會之成立宗旨-
(一) 協助系上推展系務、聯繫師生情感、增進會員聯繫及友誼,訓練會員領導及組織能力。
(二)促進會員間情感的交流,學行砥礪,團結合作,互相扶持。
(三)推行各項會務和活動,協助系上辦理社會公益及學術研究事項。
第四條 本會會址設於台南市永康區鹽行里中正路529號「台南應用科技大學旅館管理系」。
第五條 本會代表全體會員執行下列事項:
(一)對外參與各項活動,促進交流,對內籌畫,協調辦理活動。
(二)統籌系費之運用、稽核。
第貳章 會員
第一條 凡本校日間部旅館管理系之學生,均為本會會員。
第二條 會員之權利義務如下:
(一)權利-會員享有選舉權、被選舉權、罷免權、表決權及參與本會舉辦之各項活動之權利。
(二)義務-會員應遵守本會章程、維護系會之名譽、按時繳納會費、遵守各項決議、接受指派工作之義務。
第參章 會議
第一條 本會以會員代表大會為最高權力機構,由各班班代、副班代、總務股長代表出席,由會長召集並擔任主席,本會全體幹部均應列席參加,並邀請系主任與指導老師 列席指導,有其他意見及相關建議者皆可參加。
第二條 會員代表大會之職權如下:
(一)本會幹部之同意權行使。
(二)通過及修訂本會章程。
(三)議決本會之會務與討論各種提案。
(四)對幹部行使質詢權並審查本會之行政組織預算。
第三條 會員代表大會應於每學期期初、期末各召開一次,另可由會員十分之一以上聯署召開臨時會。
第四條 會員代表大會決議,應有會員代表二分之一以上出席,及出席人員二分之一以上同意始得通過。
第五條 其他會議
(一)幹部會議,由會長召集並擔任主席,全體幹部均須出席,並可視需要邀請指導老師列席。
(二)財務會議,由會長召集並擔任主席,應須邀請指導老師、副會長、財務長及各活動負責人出席會議,審核各活動預算。
(三)活動籌備會議,由活動負責人召集並擔任主席,視需求採不定期召開。
第肆章 行政組織
第一條 本會置會長一名,副會長二名協助會長執行職務。其人選由會員於每學年第一學期結束前公開選舉產生。
第二條 會長、副會長之執掌如下:
(一)會長:對外代表本會,對內主持會務,負責籌辦本會各項活動,並配合學校執行各項活動。
(二)副會長:幫助會長處理各項事務,會長因故無法執行職務時,代行其職務。
第三條 本會下設活動、公關、財務、文書、美宣、資訊、機動,各置組長一名及組員若干名,各組組長由會長遴選,經會員代表大會同意後任命之;組員由會長與該組組長 遴選服務熱心之會員擔任。
各組組長及組員,任期一年,連選得連任。
第四條 本會置指導老師二名,以指導本會之運作,本系系主任為當然指導老師,另一名人選由系主任遴選本系專任教師擔任。
第五條 工作職掌
(一)會長
1.承主任、指導老師之指導、負責推動本會之各項活動。
2.籌劃舉辦系活動,並分配各組工作。
3.籌劃推動各組織活動。
4.配合甄選系學會幹部。
5.定期召開工作會報及列席各項會議。
6.對外代表本會、對內處理各項事務。
7.審核本會各項活動經費運用及各項文件。
8.彙編本會工作計畫及行事曆。
9.參與各項接洽、估價事宜及簽約。
10.負責各項經費簽收工作、對經費支出負責。
11.負責監督管理之責及配合辦理學生活動中心的各項活動。
(二)副會長
1.協助會長處理系學會日常業務。
2.會長因故無法執行職務時,代行其職務。
3.負責各組聯繫工作事宜。
4.負責系學會幹部出缺席狀況彙整。
5.負責監督海報製作與管理。
(三)活動組
1.撰寫活動的企劃書、流程表、活動成果報告。
2.活動之策劃及推展。
3.活動的場地規劃、人數編排及現場秩序之維持。
(四)公關組
1.對內、對外之聯絡工作。
2.活動簽呈、公文及通告之發送。
3.發送邀請及感謝函。
4.舉辦活動時來賓之邀請及招待。
5.負責發送各班各項活動通告。
(五)財務組
1.經費之保管。
2.編列預算及各項收支之審核與紀錄。
3.財產之採購及保管。
4.各項財務報告之編列。
(六)文書組
1.活動所需相關資料的文書整理並且保存備份。
2.記錄會議的內容及過程。
3.邀請卡及感謝卡之內容填寫。
4.各項活動紀錄及成果報告。
5.本會人事資料整理。
6.設計活動問卷調查表並統計。
7.擬定各項活動通告。
(七)美宣組
1.活動海報、邀請卡、感謝卡、人員名牌之製作。
2.美工用品之管理。
3.活動場地之設計佈置及道具之製作。
4.各類海報之張貼、撤回之管理工作。
5.辦公室及佈告欄之佈置。
6.評鑑資料夾之封面設計。
7.本會幹部名牌之製作。
(八)資訊組
1.管理本會之線上網站並隨時更新記錄。
2.為每個活動作簡介文章。
3.活動前公佈活動訊息、活動後上傳照片。
4.珍惜使用攝影器材。
5.隨時隨地做攝影,拍下活動的每一刻。
6.將活動照片儲存至本會電腦,並將相片上傳至系網。
7.保存每項活動之照片、錄音、影片。
(九)機動組
1.協助美宣各項活動場地之美工佈置。
2.活動各項器材設備租借之聯繫工作。
3.負責架設各大小型活動之器具。
4.各項活動之機動支援。
第六條 本會幹部若有受記小過以上之處分,或執行職務經會長認為不適任者,應由會長召集幹部會議討論後,報請指導老師及系主任核備後予以解除職務,再另行遴選適當 人員繼任所遺留之職務。
第伍章 選舉罷免
第一條 本會之正副會長選舉方式為搭檔競選產生。
會員有參選會長、副會長意願者,應於公告選舉日前一個月向本會登記候選人名單須請指導老師核備,選舉結果以得票數最高者當選。
第二條 本會之正副會長由本會會員公開投票選舉產生,投票人數須達本會會員人數五分之一以上,得票數多數者當選,其任期為一年,連選得連任。
第三條 本會會長及副會長之候選人應符合下列條件:
(一)本會會長須為本系四技二年級,三年級學生。
(二)本會副會長須為本系四技一、二、三年級學生或二技一年級學生。
(三)會長、副會長前一學期學業成績達七十分以上、操行成績達八十分以上且未受記過以上之處分者。
第四條 會長選舉若無人參選或未達門檻者,則由本會辦理第二次選舉,若仍無法選出時,由系主任及指導老師由當屆幹部中推薦,並由本會會員投票,得票數佔投票會員二 分之一以上者當選。
第五條 會長、副會長有怠疏職務,或其他不適任情形者,得由會員向本會提出罷免案。
第六條 罷免案之提案應附理由書,提案連署人應超過本會會員四分之一以上之連署。
第七條 本會應於收到罷免提案書與連署名單三日內,請被罷免人於一周內提出答辯書,並公告罷免提案書及答辯書。
第八條 公告罷免案七日後,由本會活動組長召集辦理罷免投票,經本會會員三分之二以上投票,同意者達二分之一以上,其罷免案成立,應立即解除會長及副會長職務。
第九條 罷免案通過後,所餘任期在三個月以上者,應另行辦理改選,所餘任期不足三個月者,會長職務由副會長代理、副會長職務由活動組長代理,繼續執行職務。
第陸章 財務管理
第一條 本會經費來源如下:
(一)本會會員繳交之會費。
(二)本校各項活動補助。
(三)舉辦重大活動時,向參加活動會員收取之參加費。
(四)其他單位或個人捐贈款。
第二條 本會會費收取方式及退費方式另訂之。
第三條 本會經費應存入專戶,經費使用須經由財務會議使財務長、會長、指導老師及系主任同意後,始得動用。
第四條 本會各項費用之收取及支出,均應檢附正式憑證辦理核銷。
第五條 本會各項經費預算及決算,均由會長及財務組製作報表,向會員代表大會提出報告,經通過後始可列入紀錄及公告並存檔。
第六條 本會設備及器材,非本會會員不得使用,其管理辦法另訂之。
第七條 本會若因活動需要向系上借用設備,應於使用前填寫物品借用表,使用完畢後立即歸還。
第八條 損壞系資產者,按資產之帳面價值全數賠償。資產損害程度需視其受損情況由系主任、指導老師與本會幹部共同開會決議裁定。
第九條 保管系資產而遭非人為因素損壞或遺失者,須賠償該項資產之帳面價值之半數。
第十條 設備如逾使用年限須報廢者,由財務長編列報表,經會長、指導老師及系主任同意後,辦理報廢;如為系上資產,依學校相關規定辦理。
第柒章 附則
第一條 本會所有運作形式,依本章程辦理,若有與學校相關法規牴觸者,依學校法規辦理。
第二條 本章程經會員代表大會通過後實施,修正時亦同。
第一條 本章程依據「台南應用科技大學各系、學程學會組織規則」訂定之。
第二條 本組織定名為「台南應用科技大學旅館管理系學會」,英文名稱為「Student Association of Hotel Management, Tainan University of Technology」。
(以下簡 稱本會)
第三條 本會之成立宗旨-
(一) 協助系上推展系務、聯繫師生情感、增進會員聯繫及友誼,訓練會員領導及組織能力。
(二)促進會員間情感的交流,學行砥礪,團結合作,互相扶持。
(三)推行各項會務和活動,協助系上辦理社會公益及學術研究事項。
第四條 本會會址設於台南市永康區鹽行里中正路529號「台南應用科技大學旅館管理系」。
第五條 本會代表全體會員執行下列事項:
(一)對外參與各項活動,促進交流,對內籌畫,協調辦理活動。
(二)統籌系費之運用、稽核。
第貳章 會員
第一條 凡本校日間部旅館管理系之學生,均為本會會員。
第二條 會員之權利義務如下:
(一)權利-會員享有選舉權、被選舉權、罷免權、表決權及參與本會舉辦之各項活動之權利。
(二)義務-會員應遵守本會章程、維護系會之名譽、按時繳納會費、遵守各項決議、接受指派工作之義務。
第參章 會議
第一條 本會以會員代表大會為最高權力機構,由各班班代、副班代、總務股長代表出席,由會長召集並擔任主席,本會全體幹部均應列席參加,並邀請系主任與指導老師 列席指導,有其他意見及相關建議者皆可參加。
第二條 會員代表大會之職權如下:
(一)本會幹部之同意權行使。
(二)通過及修訂本會章程。
(三)議決本會之會務與討論各種提案。
(四)對幹部行使質詢權並審查本會之行政組織預算。
第三條 會員代表大會應於每學期期初、期末各召開一次,另可由會員十分之一以上聯署召開臨時會。
第四條 會員代表大會決議,應有會員代表二分之一以上出席,及出席人員二分之一以上同意始得通過。
第五條 其他會議
(一)幹部會議,由會長召集並擔任主席,全體幹部均須出席,並可視需要邀請指導老師列席。
(二)財務會議,由會長召集並擔任主席,應須邀請指導老師、副會長、財務長及各活動負責人出席會議,審核各活動預算。
(三)活動籌備會議,由活動負責人召集並擔任主席,視需求採不定期召開。
第肆章 行政組織
第一條 本會置會長一名,副會長二名協助會長執行職務。其人選由會員於每學年第一學期結束前公開選舉產生。
第二條 會長、副會長之執掌如下:
(一)會長:對外代表本會,對內主持會務,負責籌辦本會各項活動,並配合學校執行各項活動。
(二)副會長:幫助會長處理各項事務,會長因故無法執行職務時,代行其職務。
第三條 本會下設活動、公關、財務、文書、美宣、資訊、機動,各置組長一名及組員若干名,各組組長由會長遴選,經會員代表大會同意後任命之;組員由會長與該組組長 遴選服務熱心之會員擔任。
各組組長及組員,任期一年,連選得連任。
第四條 本會置指導老師二名,以指導本會之運作,本系系主任為當然指導老師,另一名人選由系主任遴選本系專任教師擔任。
第五條 工作職掌
(一)會長
1.承主任、指導老師之指導、負責推動本會之各項活動。
2.籌劃舉辦系活動,並分配各組工作。
3.籌劃推動各組織活動。
4.配合甄選系學會幹部。
5.定期召開工作會報及列席各項會議。
6.對外代表本會、對內處理各項事務。
7.審核本會各項活動經費運用及各項文件。
8.彙編本會工作計畫及行事曆。
9.參與各項接洽、估價事宜及簽約。
10.負責各項經費簽收工作、對經費支出負責。
11.負責監督管理之責及配合辦理學生活動中心的各項活動。
(二)副會長
1.協助會長處理系學會日常業務。
2.會長因故無法執行職務時,代行其職務。
3.負責各組聯繫工作事宜。
4.負責系學會幹部出缺席狀況彙整。
5.負責監督海報製作與管理。
(三)活動組
1.撰寫活動的企劃書、流程表、活動成果報告。
2.活動之策劃及推展。
3.活動的場地規劃、人數編排及現場秩序之維持。
(四)公關組
1.對內、對外之聯絡工作。
2.活動簽呈、公文及通告之發送。
3.發送邀請及感謝函。
4.舉辦活動時來賓之邀請及招待。
5.負責發送各班各項活動通告。
(五)財務組
1.經費之保管。
2.編列預算及各項收支之審核與紀錄。
3.財產之採購及保管。
4.各項財務報告之編列。
(六)文書組
1.活動所需相關資料的文書整理並且保存備份。
2.記錄會議的內容及過程。
3.邀請卡及感謝卡之內容填寫。
4.各項活動紀錄及成果報告。
5.本會人事資料整理。
6.設計活動問卷調查表並統計。
7.擬定各項活動通告。
(七)美宣組
1.活動海報、邀請卡、感謝卡、人員名牌之製作。
2.美工用品之管理。
3.活動場地之設計佈置及道具之製作。
4.各類海報之張貼、撤回之管理工作。
5.辦公室及佈告欄之佈置。
6.評鑑資料夾之封面設計。
7.本會幹部名牌之製作。
(八)資訊組
1.管理本會之線上網站並隨時更新記錄。
2.為每個活動作簡介文章。
3.活動前公佈活動訊息、活動後上傳照片。
4.珍惜使用攝影器材。
5.隨時隨地做攝影,拍下活動的每一刻。
6.將活動照片儲存至本會電腦,並將相片上傳至系網。
7.保存每項活動之照片、錄音、影片。
(九)機動組
1.協助美宣各項活動場地之美工佈置。
2.活動各項器材設備租借之聯繫工作。
3.負責架設各大小型活動之器具。
4.各項活動之機動支援。
第六條 本會幹部若有受記小過以上之處分,或執行職務經會長認為不適任者,應由會長召集幹部會議討論後,報請指導老師及系主任核備後予以解除職務,再另行遴選適當 人員繼任所遺留之職務。
第伍章 選舉罷免
第一條 本會之正副會長選舉方式為搭檔競選產生。
會員有參選會長、副會長意願者,應於公告選舉日前一個月向本會登記候選人名單須請指導老師核備,選舉結果以得票數最高者當選。
第二條 本會之正副會長由本會會員公開投票選舉產生,投票人數須達本會會員人數五分之一以上,得票數多數者當選,其任期為一年,連選得連任。
第三條 本會會長及副會長之候選人應符合下列條件:
(一)本會會長須為本系四技二年級,三年級學生。
(二)本會副會長須為本系四技一、二、三年級學生或二技一年級學生。
(三)會長、副會長前一學期學業成績達七十分以上、操行成績達八十分以上且未受記過以上之處分者。
第四條 會長選舉若無人參選或未達門檻者,則由本會辦理第二次選舉,若仍無法選出時,由系主任及指導老師由當屆幹部中推薦,並由本會會員投票,得票數佔投票會員二 分之一以上者當選。
第五條 會長、副會長有怠疏職務,或其他不適任情形者,得由會員向本會提出罷免案。
第六條 罷免案之提案應附理由書,提案連署人應超過本會會員四分之一以上之連署。
第七條 本會應於收到罷免提案書與連署名單三日內,請被罷免人於一周內提出答辯書,並公告罷免提案書及答辯書。
第八條 公告罷免案七日後,由本會活動組長召集辦理罷免投票,經本會會員三分之二以上投票,同意者達二分之一以上,其罷免案成立,應立即解除會長及副會長職務。
第九條 罷免案通過後,所餘任期在三個月以上者,應另行辦理改選,所餘任期不足三個月者,會長職務由副會長代理、副會長職務由活動組長代理,繼續執行職務。
第陸章 財務管理
第一條 本會經費來源如下:
(一)本會會員繳交之會費。
(二)本校各項活動補助。
(三)舉辦重大活動時,向參加活動會員收取之參加費。
(四)其他單位或個人捐贈款。
第二條 本會會費收取方式及退費方式另訂之。
第三條 本會經費應存入專戶,經費使用須經由財務會議使財務長、會長、指導老師及系主任同意後,始得動用。
第四條 本會各項費用之收取及支出,均應檢附正式憑證辦理核銷。
第五條 本會各項經費預算及決算,均由會長及財務組製作報表,向會員代表大會提出報告,經通過後始可列入紀錄及公告並存檔。
第六條 本會設備及器材,非本會會員不得使用,其管理辦法另訂之。
第七條 本會若因活動需要向系上借用設備,應於使用前填寫物品借用表,使用完畢後立即歸還。
第八條 損壞系資產者,按資產之帳面價值全數賠償。資產損害程度需視其受損情況由系主任、指導老師與本會幹部共同開會決議裁定。
第九條 保管系資產而遭非人為因素損壞或遺失者,須賠償該項資產之帳面價值之半數。
第十條 設備如逾使用年限須報廢者,由財務長編列報表,經會長、指導老師及系主任同意後,辦理報廢;如為系上資產,依學校相關規定辦理。
第柒章 附則
第一條 本會所有運作形式,依本章程辦理,若有與學校相關法規牴觸者,依學校法規辦理。
第二條 本章程經會員代表大會通過後實施,修正時亦同。
台南應用科技大學 旅館管理系學會 目標
近程:
1. 聯繫師生情感: 藉由舉辦學術上交流及動態活動,邀請師長共襄盛舉,藉此拉近師生彼此的距離,有個和諧良好的師生關係。
2. 結合系上專業融入於服務學習: 將所學之專業結合服務學習中,提供系上同學發揮的舞台並積極擴展服務之性質,多元落實地方社會服務。
3. 與業界合作:承辦系上合作舉辦相關產業活動,並邀請業界主管一同參與本系活動,增進系上同學更早了解業界模式及相關經驗。
中程:
1. 跨校性專業技能競賽:以專業技能設計相關大型競賽,邀請各學校與系上相關之科系,進行專業技能的切磋及交流。
2. 經理人之夜:與系上合作的飯店經理人進行交流,並協助各飯店整理實習生資料及分析,將業界經驗、系上資訊及系會資源結合。
遠程:
1. 讓往後旅館系學會能吸收歷屆學長姐的經驗,以便改善進取;建立與已畢學長姐的溝通橋樑,畢業校友即是旅館系的驕傲,透過演講或是校友座談會等活動, 邀請歷屆校友回母校分享經驗與傳承。
2.跨國性學術參訪:透過與海外大學進行參訪,藉以提升外語能力及聯絡國際友誼的情感,拓展學生國際觀並使本系邁向國際化。
1. 聯繫師生情感: 藉由舉辦學術上交流及動態活動,邀請師長共襄盛舉,藉此拉近師生彼此的距離,有個和諧良好的師生關係。
2. 結合系上專業融入於服務學習: 將所學之專業結合服務學習中,提供系上同學發揮的舞台並積極擴展服務之性質,多元落實地方社會服務。
3. 與業界合作:承辦系上合作舉辦相關產業活動,並邀請業界主管一同參與本系活動,增進系上同學更早了解業界模式及相關經驗。
中程:
1. 跨校性專業技能競賽:以專業技能設計相關大型競賽,邀請各學校與系上相關之科系,進行專業技能的切磋及交流。
2. 經理人之夜:與系上合作的飯店經理人進行交流,並協助各飯店整理實習生資料及分析,將業界經驗、系上資訊及系會資源結合。
遠程:
1. 讓往後旅館系學會能吸收歷屆學長姐的經驗,以便改善進取;建立與已畢學長姐的溝通橋樑,畢業校友即是旅館系的驕傲,透過演講或是校友座談會等活動, 邀請歷屆校友回母校分享經驗與傳承。
2.跨國性學術參訪:透過與海外大學進行參訪,藉以提升外語能力及聯絡國際友誼的情感,拓展學生國際觀並使本系邁向國際化。
台南應用科技大學 旅館管理系學會 優良事蹟
旅館管理系學會 製